Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

CallunaLabs GmbH
Katzenstraße 1a, 21335 Lüneburg
E-Mail: mail@calluna.ai
Vollständige Angaben im Impressum.

2. Zugang zur Plattform

Calluna Pipe ist derzeit ausschließlich auf Einladung zugänglich. Ein Zugang wird nur nach einer Zugangsanfrage und manueller Freischaltung durch uns eingerichtet. Bei der Zugangsanfrage verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Domain und optional Unternehmen sowie eine Nachricht), um über die Freischaltung zu entscheiden und Sie zu kontaktieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Nutzungsverhältnisses).

3. Welche Daten wir verarbeiten

Im Rahmen der Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere:

Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, zugeordnete Publikation/Workspace)
von Ihnen hinterlegte Inhalte: Markenprofile, hochgeladene Referenz- und Quelldateien, erzeugte Artikel und deren Metadaten
Zugangsdaten zu Ihrem Content-Management-System (z. B. WordPress), die ausschließlich verschlüsselt gespeichert werden
technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt), soweit für Betrieb und Sicherheit erforderlich

4. Anmeldung per Einmal-Code (OTP)

Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen zeitlich begrenzten Einmal-Code, den wir an Ihre E-Mail-Adresse senden. Die E-Mail-Adresse wird zu diesem Zweck an unseren E-Mail-Dienstleister übermittelt.

5. Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der Plattform setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und weisungsgebunden Daten verarbeiten (Art. 28 DSGVO), insbesondere in den Kategorien:

Hosting- und Infrastruktur (Serverbetrieb, Datenbank, Speicher)
E-Mail-Versand (transaktionale Nachrichten wie Anmelde-Codes)
KI-gestützte Textgenerierung und Recherche: an diese Anbieter werden die zur Erstellung der Inhalte erforderlichen Eingaben übermittelt
Fehler- und Nutzungsanalyse zum Betrieb und zur Verbesserung der Plattform

Eine konkrete Übersicht der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage unter mail@calluna.ai bereit.

6. Speicherdauer

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konto- und Inhaltsdaten löschen wir nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
Löschung (Art. 17) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an mail@calluna.ai.

8. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt TLS-verschlüsselt. Hinterlegte CMS-Zugangsdaten werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff auf Kundendaten ist mandantengetrennt.